Репетитору · Настройки

Как экспортировать, перенести и восстановить данные репетитора

Перенос состоит из двух безопасных действий: сначала сохраните текущие данные, затем проверьте новый файл до единственного подтверждения импорта.

Короткий ответ

Репетитор получает переносимую резервную копию и заранее видит, какие записи будут созданы, пропущены или отклонены.

Что охватывает инструкция

  • Скачать XLSX
  • Скачать полный ZIP-архив
  • Импортировать XLSX, ZIP или CSV
  • Предварительно проверить строки
  • Увидеть ошибки и предупреждения
  • Защититься от повторного импорта

Реальный экран

Где находится нужное действие

Номера отмечают элементы на настоящем интерфейсе UrokDesk. На скриншоте используются демонстрационные данные.

Экспорт и импорт данных репетитора в UrokDesk
  1. 1Экспорт
  2. 2Импорт и предварительная проверка
Интерфейс UrokDesk для роли «репетитору». Данные демонстрационные.

Пошагово

Что сделать

  1. Сделайте копию перед изменениями

    В настройках откройте «Перенос данных» и скачайте полный архив. В нём находятся XLSX, отдельные CSV и манифест; исходные данные кабинета при экспорте не меняются.

  2. Подготовьте файл

    Для полного переноса используйте XLSX или ZIP. Отдельный CSV подходит для учеников; предметы, ставки и уроки переносите вместе, чтобы сохранить связи между записями.

  3. Запустите предварительную проверку

    Выберите файл размером до 10 МБ и нажмите «Проверить файл». На этом этапе UrokDesk ничего не создаёт и показывает количество новых и пропускаемых строк.

  4. Исправьте ошибки

    Откройте список с листом и номером строки. Исправьте обязательные поля, неизвестные значения и нарушенные связи в исходном файле, затем проверьте его повторно.

  5. Оцените предупреждения и дубли

    Пропускаемые записи уже существуют либо были импортированы раньше. Убедитесь, что итоговое число новых учеников, предметов и уроков соответствует ожидаемому.

  6. Подтвердите импорт один раз

    Перейдите к подтверждению и нажмите «Импортировать». Операция применяется целиком: при серверной ошибке частично созданные записи не сохраняются, а повторная отправка того же файла не создаёт дубли.

  7. Сверьте результат

    После завершения откройте учеников и расписание по предложенным ссылкам. Сравните количество записей, имена, предметы, ставки, даты и часовой пояс с исходным файлом.

Проверка результата

Как выглядит следующий шаг или итог

Дополнительные кадры показывают только значимые переходы сценария. В интерфейсе используются демонстрационные данные.

Сначала сделайте резервную копию

Экспорт и импорт данных репетитора в UrokDesk
Полный архив и табличный экспорт скачиваются до импорта и не изменяют данные кабинета. Данные демонстрационные.

Проверьте импорт до применения

Экспорт и импорт данных репетитора в UrokDesk
Предварительный просмотр показывает новые записи, ошибки и дубли до единственного подтверждения изменений. Данные демонстрационные.

Диагностика

Что делать, если сценарий не сработал

Нужное действие не отображается
Проверьте роль, текущий раздел и состояние записи. Некоторые кнопки появляются только на подходящем этапе сценария. Экспорт не удаляет и не блокирует рабочие данные.
После сохранения результат не появился
Обновите текущий раздел один раз и найдите запись по имени, дате или статусу. Ожидаемый результат: Репетитор получает переносимую резервную копию и заранее видит, какие записи будут созданы, пропущены или отклонены.

Важно

Что проверить

  • Экспорт не удаляет и не блокирует рабочие данные.
  • Предварительный просмотр не изменяет кабинет.
  • Перед массовым переносом проверьте один небольшой файл и сохраните полный архив.
  • Импорт не переносит пароли и активные сессии пользователей.

Коротко

Частые вопросы

Какой результат должен получиться после инструкции «Как экспортировать, перенести и восстановить данные репетитора»?

Репетитор получает переносимую резервную копию и заранее видит, какие записи будут созданы, пропущены или отклонены.

На что обратить внимание в сценарии «Как экспортировать, перенести и восстановить данные репетитора»?

Экспорт не удаляет и не блокирует рабочие данные. Предварительный просмотр не изменяет кабинет. Перед массовым переносом проверьте один небольшой файл и сохраните полный архив. Импорт не переносит пароли и активные сессии пользователей.

Откройте нужный экран репетитора

Инструкция останется доступной в соседней вкладке, пока вы выполняете шаги в кабинете.