Долг или аванс по каждому ученику с переходом к исходным занятиям и операциям
Оплаты и баланс
Учёт оплат учеников: долги, авансы и частичная оплата
Проведённые занятия и полученные деньги учитываются отдельно. По каждому ученику видно, какие уроки оплачены, сколько осталось доплатить или какой аванс сохранён на следующие занятия.
Для работы со своими учениками нужен кабинет преподавателя. Начать можно на Бесплатном тарифе без карты.
Сначала проверьте расчёты, затем напишите об оплате
Для ручного учёта можно скачать журнал Excel. В кабинете расчёты связаны с учеником и занятиями. Напоминание подготовьте в отдельном конструкторе сообщений и отправьте сами: конструктор не проверяет баланс и не рассылает сообщения за вас.
Возможности
Что получает репетитор
Фактическая сумма и дата поступления денег; отметка ученика проверяется репетитором
Частичная оплата или один перевод за несколько уроков без повторной записи поступления
История начислений, возвратов и исправлений; денежный баланс отдельно от остатка абонемента
Сценарий
Как это работает
Откройте счёт нужного ученика и проверьте проведённые уроки, их стоимость и текущий остаток.
После поступления денег нажмите «Принять оплату», укажите фактическую сумму и дату. Обещанный перевод пока не записывайте как полученный.
Проверьте распределение: старые долги закрываются по порядку, а превышение остаётся авансом. Один перевод вносится один раз, даже если покрывает несколько уроков.
Сверьте журнал. Если ученик только сообщил об оплате, сначала проверьте поступление денег; при ошибке используйте исправление с объяснением в истории.
Деньги ученик или родитель передаёт напрямую репетитору согласованным способом. UrokDesk хранит запись об оплате и расчёт долга или аванса, а не деньги на банковском счёте. Например, при нулевом начальном балансе после урока за 2 500 ₽ и оплаты 1 000 ₽ остаётся долг 1 500 ₽. Доплата закрывает его; стоимость урока при этом не меняется. Это пример расчёта, а не тариф сервиса.
Как деньги, внутренний баланс и чек связаны между собойИнструкции
Как выполнить действие шаг за шагом
Откройте нужный сценарий с реальным экраном UrokDesk. Эти же инструкции использует встроенный помощник.
Начните учёт с одного ученика и одной оплаты
После регистрации добавьте ученика, откройте «Платежи» и внесите реально полученную сумму. Учёт не списывает деньги с карты ученика; способ расчёта вы согласуете с ним отдельно.