UrokDesk
ВойтиСоздать кабинет

Репетитору · Финансы

Как принять оплату и изменить аванс ученика

UrokDesk не проводит платёж: репетитор фиксирует уже полученную сумму и видит, какие занятия она закрыла.

Обновлено 25 августа 2026 г.5 шаговРеальные экраны

Открыть в UrokDeskПерейти к шагам

Короткий ответ

Долги закрываются по порядку, остаток становится авансом, а операция появляется в журнале.

Что охватывает инструкция

  • Принять оплату
  • Указать фактическую дату
  • Сформировать один чек на платёж
  • Закрыть несколько уроков
  • Сохранить остаток авансом
  • Установить точный аванс
  • Отменить ошибочную операцию

Реальный экран

Где находится нужное действие

Номера отмечают элементы на настоящем интерфейсе UrokDesk. На скриншоте используются демонстрационные данные.

Счета и оплаты учеников в UrokDesk
  1. 1Принять оплату
  2. 2Изменить аванс
Интерфейс UrokDesk для роли «репетитору». Данные демонстрационные.

Пошагово

Что сделать

  1. Откройте счёт ученика

    Сверьте имя, текущий долг или аванс и количество неоплаченных занятий.

  2. Нажмите «Принять оплату»

    Введите фактически полученную сумму, дату поступления денег по Москве и понятный комментарий. Будущую дату выбрать нельзя.

  3. Проверьте распределение

    Система закрывает старые долги по порядку, а превышение сохраняет как аванс.

  4. Сохраните операцию

    Если нужен чек, оставьте видимый переключатель включённым. После подтверждения счёт, журнал и один чек на всю полученную сумму должны обновиться один раз.

  5. Исправьте при ошибке

    «Изменить аванс» устанавливает точное значение, а отмена операции возвращает предыдущий расчёт с историей.

Проверка результата

Как выглядит следующий шаг или итог

Дополнительные кадры показывают только значимые переходы сценария. В интерфейсе используются демонстрационные данные.

Проверьте счёт рядом с уроком

Действия с запланированным уроком в UrokDesk
Аванс отображается до занятия и списывается только после подтверждённого финансового события. Данные демонстрационные.

Диагностика

Что делать, если сценарий не сработал

Нужное действие не отображается
Проверьте роль, текущий раздел и состояние записи. Некоторые кнопки появляются только на подходящем этапе сценария. Для сегодняшней даты чек получает фактическое время формирования по Москве, для прошедшей — 23:59:59 по Москве выбранного дня.
После сохранения результат не появился
Обновите текущий раздел один раз и найдите запись по имени, дате или статусу. Ожидаемый результат: Долги закрываются по порядку, остаток становится авансом, а операция появляется в журнале.

Важно

Что проверить

  • Для сегодняшней даты чек получает фактическое время формирования по Москве, для прошедшей — 23:59:59 по Москве выбранного дня.
  • При выбранном формировании чека аванс создаёт один чек на всю полученную сумму; списание будущих уроков новых чеков не создаёт.
  • Ручная установка аванса требует объяснения и не удаляет прошлые записи.
  • Двойное нажатие не должно создавать две одинаковые оплаты.

Коротко

Частые вопросы

Какой результат должен получиться после инструкции «Как принять оплату и изменить аванс ученика»?

Долги закрываются по порядку, остаток становится авансом, а операция появляется в журнале.

На что обратить внимание в сценарии «Как принять оплату и изменить аванс ученика»?

Для сегодняшней даты чек получает фактическое время формирования по Москве, для прошедшей — 23:59:59 по Москве выбранного дня. При выбранном формировании чека аванс создаёт один чек на всю полученную сумму; списание будущих уроков новых чеков не создаёт. Ручная установка аванса требует объяснения и не удаляет прошлые записи. Двойное нажатие не должно создавать две одинаковые оплаты.

Дальше

Связанные инструкции

РепетиторуКак читать финансовый журнал ученика

Откройте единый счёт и историю уроков, начислений, оплат, авансов, возвратов и корректировок без дублирования строк.

РепетиторуКак подключить чеки «Мой налог»

Добровольное подключение «Моего налога» по SMS: способ авторизации, доступ к чекам, повторный код и работа UrokDesk без интеграции.

Откройте нужный экран репетитора

Инструкция останется доступной в соседней вкладке, пока вы выполняете шаги в кабинете.

Открыть в UrokDeskЗадать вопрос