Репетитору · Финансы

Как принять оплату и изменить аванс ученика

UrokDesk не проводит платёж: репетитор фиксирует уже полученную сумму и видит, какие занятия она закрыла.

Результат

Долги закрываются по порядку, остаток становится авансом, а операция появляется в журнале.

Что охватывает инструкция

  • Принять оплату
  • Закрыть несколько уроков
  • Сохранить остаток авансом
  • Установить точный аванс
  • Отменить ошибочную операцию

Реальный экран

Где находится нужное действие

Номера отмечают элементы на настоящем интерфейсе UrokDesk. На скриншоте используются демонстрационные данные.

Счета и оплаты учеников в UrokDesk
  1. 1Принять оплату
  2. 2Изменить аванс
Интерфейс UrokDesk для роли «репетитору». Данные демонстрационные.

Пошагово

Что сделать

  1. Откройте счёт ученика

    Сверьте имя, текущий долг или аванс и количество неоплаченных занятий.

  2. Нажмите «Принять оплату»

    Введите фактически полученную сумму и понятный комментарий.

  3. Проверьте распределение

    Система закрывает старые долги по порядку, а превышение сохраняет как аванс.

  4. Сохраните операцию

    После подтверждения счёт и журнал должны обновиться один раз.

  5. Исправьте при ошибке

    «Изменить аванс» устанавливает точное значение, а отмена операции возвращает предыдущий расчёт с историей.

Важно

Что проверить

  • Ручная установка аванса требует объяснения и не удаляет прошлые записи.
  • Двойное нажатие не должно создавать две одинаковые оплаты.

Откройте нужный экран репетитора

Инструкция останется доступной в соседней вкладке, пока вы выполняете шаги в кабинете.