Коротко: UrokDesk не принимает, не хранит и не переводит деньги за уроки. Сервис записывает подтверждённую оплату, обновляет расчёты и по выбору репетитора помогает сформировать чек.
Главное за минуту
- Ученик или родитель платит репетитору напрямую согласованным способом.
- UrokDesk не является кошельком, эквайрингом или стороной расчёта за урок.
- Отметка ученика «Я оплатил» не меняет баланс, пока репетитор не подтвердит получение денег.
- Баланс в кабинете — расчётный показатель долга или аванса, а не сумма на банковском счёте.
- «Мой налог» подключается добровольно; чек создаётся по подтверждённой оплате, а сам налог остаётся обязанностью репетитора.
Короткий ответ: через UrokDesk деньги не проходят
Ученик или родитель переводит деньги сразу репетитору: по СБП, на карту или расчётный счёт либо передаёт наличными — как стороны договорились вне UrokDesk. У сервиса нет промежуточного кошелька, эквайринга и права удержать часть оплаты за урок.
После фактического получения денег репетитор создаёт в UrokDesk учётную запись об оплате. Она нужна, чтобы закрыть задолженность, сохранить остаток как аванс, показать обеим сторонам понятную историю и при необходимости связать платёж с чеком. Запись в кабинете не перемещает деньги повторно.
Оплата возможного тарифа самого UrokDesk — отдельное отношение. Платёж ученика за занятие не становится оплатой сервиса и не может быть списан в счёт тарифа.
Кто что делает в этом процессе
Одна операция касается четырёх участников, но у каждого своя роль. Разделение важно: иначе внутренний баланс легко принять за кошелёк, а кнопку чека — за приём денег.
| Участник | Что делает | Чего не делает |
|---|---|---|
| Ученик или родитель | Платит репетитору напрямую и при желании отмечает оплату в кабинете | Не переводит деньги на баланс UrokDesk |
| Репетитор | Получает деньги, проверяет сумму и подтверждает платёж | Не обязан подключать налоговую интеграцию для обычного учёта |
| UrokDesk | Хранит учётную запись, пересчитывает долг или аванс и передаёт запрос на чек по выбору репетитора | Не принимает платёж, не видит банковский баланс и не списывает налог |
| «Мой налог» и ФНС | Формируют официальный чек по переданным данным и учитывают доход для расчёта НПД | Не подтверждают, что банковский перевод действительно пришёл репетитору |
Что хранит UrokDesk, а чего у сервиса нет
В финансовой записи могут храниться сумма, валюта, дата получения, выбранный способ оплаты, назначение, плательщик, связь с уроками и статус чека. Эти данные объясняют расчёт и помогают исправлять ошибки без удаления истории.
UrokDesk не получает номер карты репетитора, реквизиты его банковского счёта, остаток в банке или доступ к движению средств. Поэтому сервис не узнаёт о переводе автоматически: факт поступления подтверждает репетитор.
При добровольном подключении «Моего налога» используется SMS-авторизация в личном кабинете через неофициальный клиент API lknpd.nalog.ru, а не официальное партнёрское подключение ФНС. Телефон и код проходят через сервер UrokDesk; перехода на сайт ФНС нет. После подтверждения UrokDesk хранит зашифрованную техническую сессию пользователя, необходимую для запросов на формирование, проверку и аннулирование чеков. В продукте нет функции оплаты налога или доступа к банковскому счёту через эту интеграцию; подключение можно отключить в настройках.
- Есть: сумма, дата, назначение, статус, история и связь с занятиями.
- Нет: денег на счёте UrokDesk, банковского эквайринга и автоматического списания.
- Отдельно и добровольно: подключение кабинета «Мой налог» для чеков.
Почему отметки ученика недостаточно
Ученик может нажать «Я оплатил» и приложить подтверждение. Это только заявка на проверку: она сама по себе не уменьшает долг, не увеличивает аванс и не создаёт чек. Репетитор сверяет фактическое поступление, сумму и назначение, после чего подтверждает или отклоняет отметку.
Если репетитор самостоятельно записывает уже полученную сумму, результат тот же: на один реальный перевод создаётся одна подтверждённая платёжная запись. Повторный запрос с тем же ключом не должен создавать дубль.
Когда подключается «Мой налог»
Обычный финансовый журнал работает без налоговой интеграции. Самозанятый репетитор может отдельно подключить свой кабинет «Мой налог» по SMS и в форме реальной оплаты выбрать «Сформировать чек ФНС». Тогда UrokDesk передаёт сумму, дату расчёта, наименование услуг и тип плательщика в подключённый кабинет и сохраняет статус и ссылку на сформированный документ.
Чек отражает полученный доход. Он не появляется при планировании урока, возникновении долга или одном нажатии ученика «Я оплатил». Если один перевод покрывает несколько занятий, у него остаётся один действующий чек с несколькими позициями; дальнейшее списание аванса или занятий абонемента не означает новое поступление денег и не создаёт новый чек.
ФНС рассчитывает НПД по переданным сведениям, а уплата налога остаётся действием и обязанностью самого репетитора. UrokDesk не выбирает налоговый режим, не определяет ставку и не списывает налог.
Три примера без банковской терминологии
Первый пример: родитель переводит репетитору 2 000 рублей за занятие. Репетитор видит деньги в своём банке, записывает оплату в UrokDesk, долг ученика закрывается. При выбранном чеке «Мой налог» получает запрос на 2 000 рублей, а ссылка на документ появляется в истории.
Второй пример: ученик заранее переводит 7 200 рублей за четыре занятия. В UrokDesk это один подтверждённый платёж и, при выбранном формировании, один чек; остаток отображается авансом или оплаченным абонементом. Проведение каждого из четырёх уроков уменьшает внутренний остаток, но деньги повторно никуда не переводятся и новые чеки не создаются.
Третий пример: ученик отметил урок оплаченным, но перевод ещё не пришёл. До подтверждения репетитора расчёт не меняется и чек не создаётся. Отметку можно отклонить с объяснением.
Частые вопросы
Может ли UrokDesk списать деньги с карты репетитора?
Нет. Для учёта оплат сервис не запрашивает номер карты или банковский доступ и не выполняет списания. Ученик или родитель платит репетитору напрямую.
Баланс ученика — это кошелёк внутри UrokDesk?
Нет. Это внутренний расчёт: подтверждённые оплаты сопоставляются с начислениями за занятия, поэтому кабинет показывает долг, аванс или закрытые расчёты.
Нажатие «Я оплатил» сразу создаёт оплату и чек?
Нет. Отметка остаётся заявкой до проверки репетитором. Только подтверждение фактически полученной суммы меняет расчёт и позволяет сформировать чек.
Можно ли учитывать оплаты без подключения «Моего налога»?
Да. Финансовый журнал, долг, аванс, абонементы и история работают независимо. Интеграция нужна только самозанятому, который добровольно хочет формировать и отслеживать чеки из подтверждённых оплат.
Кто платит налог — UrokDesk или репетитор?
Репетитор. «Мой налог» учитывает сведения из чеков и рассчитывает НПД, а UrokDesk не перечисляет налог и не списывает его со счёта пользователя.
Получит ли ученик официальный чек?
После успешного формирования ссылка на официальный чек доступна в истории подтверждённой оплаты. Репетитор также может открыть документ и передать его заказчику привычным способом.